OnDocs
Lleva un registro organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, con alertas para el vencimientos de documentación.
La documentación de flota, en plataforma
La grandes flotas generan mucha información que necesita estar ordenada. OnDocs es un sistema para gestionar y alertar vencimientos de documentación integrado a nuestro ecosistema IoT, que te ayuda a llevar un control bien organizado de los documentos que forman parte de la administración de una flota, ahorrando tiempo y asegurando que no pierdan ningún detalle.
Sin papeles, totalmente en la nube
Toda la información que tenían en papel o dispersada en hojas de cálculo, como el registro de vehículos y conductores, ahora se encontrará concentrada en un mismo lugar y respaldada en la nube, disponible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, con soporte uno a uno 24/7.
Desde OnDocs podrán administrar y gestionar las vigencias de los documentos de su flota, como licencias de los conductores, seguro obligatorio de las unidades, registro de los datos de afiliados, gestionar las verificaciones vehiculares e incluso infracciones.
Vista de calendario
Con una vista estilo calendario, estar al pendiente y tener el control de toda la información y fechas de vencimientos es una tarea fácil.
Ahora pueden visualizar y filtrar todas las infracciones, verificaciones y otros tipos de vigencias de los documentos de la flota, además de programar alertas.
Ahorro en software
Con OnDocs ya no es necesario contratar un software de terceros que además no ofrece rastreo ni otras soluciones que le dan valor agregado a tu propuesta comercial.
El estar totalmente integrada a nuestro ecosistema hace que esta herramienta pueda ser utilizada junto otras soluciones como OnBus, OnDriving u OnTire, que resultan indispensables para una flota.
Acceso rápido a Mantenimientos
OnDocs está perfectamente integrado con OnTool, nuestra plataforma para la gestión de mantenimientos; desde OnDocs tus clientes también pueden programar servicios y visualizar sus fechas en el calendario.
Es la mejor manera de llevar toda la gestión de una flota con la capacidad de crear reportes y programar alertas.
Configuración de alertas
OnDocs permite configurar alertas para que notifique cuando una licencia, multa, seguro o documento está por vencer y asegurar que la administración de la flota se lleve de manera adecuada.
Tu eliges los destinatarios de las alertas, quienes las recibirán por correo o notificación en plataforma.
Ofrece servicios integrales
Con OnDocs también tienes todos los beneficios de ser parte de un ecosistema IoT con la mejor oferta de soluciones en rastreo del continente, ya sea para calificar el comportamiento del conductor, programar el despacho de autobuses, monitorear sensores, contar con video vigilancia y video evidencia en caso de imprevistos, entre muchas otras soluciones más.
